Überprüfung der Ausschreibung in rechtlicher und technischer Hinsicht |
| a) Ausschreibungstext: |
- sind alle rechtlich erforderlichen Texte enthalten?
- sind die Vertragsbedingungen korrekt?
- sind alle sonstigen Ankündigungen vorhanden?
- sind Verbesserungen möglich?
- sollen Alternativen oder Varianten vorgesehen werden? sind andere technische Lösungen sinnvoll? sind andere wirtschaftliche Lösungen sinnvoll?
- wie werden Betriebskosten, Wartung, Nachbesserungen berücksichtigt?
- Berücksichtigen die Ausschreibungstexte die Zuschlagskriterien?
- Sind mögliche wirtschaftliche Alternativen (Kauf statt Miete, Leasing statt Kauf etc.) überlegt? sollen bestimmte Alternativen von vornherein ausgeschlossen sein?
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| b) Leistungsbeschreibung: |
- ist die Leistung richtig und verständlich beschrieben?
- werden alle Bieter gleichbehandelt?
- ist die Ausschreibung neutral?
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| c) Eignungskriterien: |
- sind die Eignungskriterien sachlich gerechtfertigt? Werden die richtigen Bieter angesprochen? werden durch die Nachweise jene Bieter ausgeschlossen, die man nicht als Vertragspartner haben will?
- sind die Nachweise sinnvoll?
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| d) Zuschlagskriterien: |
- sind die Zuschlagskriterien sachlich gerechtfertigt?
- sind schon Musterergebnisse durchgespielt worden?
- Erhält der Auftraggeber bei einer wahrscheinlichen Angebotslage die technische oder wirtschaftliche Lösung, die er erwartet?
- Gibt es bei Varianten bzw. bei Teilen eine sinnvolle Festlegung der Kriterien?
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| e) Gutachten: |
zur Absicherung des Auftraggebers und zur Festlegung der weiteren Vorgangsweise können Gutachten erstellt werden oder deren Beauftragung empfohlen werden |
Überprüfung des Dialogs zwischen Auftraggeber und Bieter bis zur Angebotsabgabe |
a) Änderungswünsche
der Bieter: |
- sind diese Änderungswünsche zu befolgen?
- Unterstützung bei der Vorgangsweise
- rechtliche Unterstützung in der Argumentation
- Vermittlung der rechtfreundlichen Vertretung vor den Nachprüfungsinstanzen und vor Gericht
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| b) Auftraggeber erkennt Schwächen in der bisherigen Ausschreibung - Unterstützung bei der weiteren Vorgangsweise |
Begleitung des Verfahrens bei Angebotsabgabe und Überprüfung der Bieter und Angebote |
| a) Angebotsabgabe: |
- Einhaltung der formalen Vorgangsweise;
- Verlesung, Protokollierung;
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| b) Bieterüberprüfung: |
- sind die Eigungskriterien erfüllt?
- liegt die technische Eignung vor? sind die Referenzen aussagefähig?
- Unterstützung bei der Formulierung der Ausschlüsse von Bietern
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| c) Angebotsüberprüfung: |
- ist das Angebot richtig ausgefüllt?
- entspricht das Angebot rechtlich?
- entspricht das Angebot technisch?
- sind die Alternativangebote wirtschaftlich gleichwertig?
- allenfalls technische und betriebswirtschaftliche Gutachten einholen
- Unterstützung bei der Festlegung der einzelnen Punkte (%)für die Erfüllung der Kriterien;
- Welches Angebot entspricht der Ausschreibung unter Berücksichtigung der Zuschlagskriterien am besten?
- Unterstützung bei der Begründung der Zuschlagsentscheidung und bei der Bekanntgabe der Zuschlagsentscheidung
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Begleitung bei allfälligen Nachprüfungsverfahren |
Unterstützung bei Problemen während der Vertragsabwicklung |